Em uma empresa do setor de energia, cada ativo adquirido traz consigo um grande volume de documentação técnica essencial para a operação segura e eficiente das plantas. A análise manual desses documentos demandava esforço intensivo da equipe, aumentava o risco de erros e atrasava a consolidação das informações após aquisições.
A Cognitivo aplicou AI para transformar a gestão documental em um processo automatizado. A solução passou a identificar textos, extrair dados relevantes e classificar documentos de acordo com padrões já existentes, garantindo consistência e rastreabilidade.
Além de acelerar o processo, a automação reduziu falhas humanas e permitiu que a equipe direcionasse seu tempo para atividades de maior valor estratégico.
Com a adoção da solução, o processo de gestão documental se tornou até 300 vezes mais rápido, eliminando gargalos operacionais e melhorando significativamente a eficiência da operação. A automação reduziu horas técnicas dedicadas à análise manual, minimizou riscos de erro e acelerou a integração de ativos adquiridos, fator crítico em estratégias de crescimento via M&A.
A empresa ganhou agilidade na captura de sinergias operacionais e maior previsibilidade na consolidação de novos ativos.
